تخطي للذهاب إلى المحتوى

Motura- نظام إدارة الورش المتخصص

تحويل الرؤية إلى خطط تنفيذية عملية لتحقيق نمو مستدام

الفوائد الرئيسية

تحتاج الورش الحديثة إلى أكثر من أوامر العمل الورقية وجداول البيانات التقليدية.

سير عمل رقمي متكامل من البداية إلى النهاية


تتبع كامل للمركبة عبر رقم الهيكل (VIN)


موافقات ومدفوعات أسرع


يستبدل Motura الأعمال الورقية بسير عمل رقمي منظم يعزز الإنتاجية، يقلل الأخطاء، ويحسن تجربة العملاء.

تقليل الأعمال الورقية والأخطاء البشرية


تواصل احترافي مع العملاء


رؤية تشغيلية فورية في الوقت الحقيقي


كيف يعمل Motura – سير العمل المتكامل من البداية للنهاية

يتبع Motura سير عمل منظمًا من خمس مراحل يعكس آلية عمل الورش الاحترافية على أرض الواقع. تنتقل كل مرحلة بسلاسة إلى المرحلة التالية، مما يضمن عدم فقدان البيانات، وعدم التكرار، وتحقيق المساءلة الكاملة. كما يتم توثيق كل مرحلة بالكامل، مع إمكانية طباعتها بصيغة PDF ومشاركتها مع العملاء.

1

تسجيل السيارة


2

فحص السيارة


3

عرض السعر وموافقة العميل


4

أمر العمل والإصلاح


5

إذن التسليم وتسليم المركبة


 دليل توجيهي

تعرّف على كيفية إعداد النظام والبدء باستخدامه بسرعة من خلال دليل الإعداد خطوة بخطوة.

المرحلة الأولى: تسجيل السيارة

الاستلام الرقمي للمركبة

تبدأ دورة العمل عند وصول المركبة إلى الورشة.

يقوم Motura بتسجيل جميع بيانات العميل والمركبة الأساسية عند الاستقبال. وإذا كان العميل قد زار الورشة مسبقًا، يتم استرجاع ملفه وبيانات مركبته تلقائيًا، مما يوفر الوقت ويضمن اتساق البيانات.

البيانات التي يتم تسجيلها:

  • بيانات العميل ومعلومات التواصل
  • رقم الهيكل (VIN)
  • الشركة المصنعة، الموديل، وسنة الصنع
  • قراءة العداد عند الوصول
  • مستوى الوقود عند الاستلام
  • ملاحظات حول حالة المركبة
  • تاريخ ووقت الاستلام
  • شكاوى العميل والمشكلات المبلغ عنها

يتم إنشاء رقم تسجيل فريد لكل زيارة، مما يضمن إمكانية التتبع الكامل عبر جميع المراحل اللاحقة. كما تبقى المركبات مرتبطة بشكل دائم بملفات العملاء، لبناء سجل صيانة متكامل مع مرور الوقت.



المرحلة الثانية: فحص السيارة  تقييم فني تفصيلي ​

بعد موافقة العميل على الفحص، تنتقل المركبة إلى مرحلة الفحص الفني.

يقوم المشرفون والفنيون بإجراء فحص تقني شامل بناءً على شكاوى العميل والحالة العامة للمركبة. يتيح Motura توثيق النتائج بشكل واضح ومرئي لضمان الشفافية والدقة.


إمكانيات الفحص:

  • سير عمل فحص بإشراف المشرف
  • تسجيل ملاحظات متعددة لكل مركبة
  • ربط كل ملاحظة بشكوى محددة
  • رفع عدة صور لكل ملاحظة
  • تتبع تاريخ ووقت بدء وانتهاء الفحص

تخطيط قطع الغيار أثناء الفحص

لكل ملاحظة فحص، يمكن إدراج قطع الغيار المطلوبة بمرونة كاملة:

  • قطع مدرجة ضمن عرض السعر مع التسعير
  • قطع مدرجة بدون تسعير (يقوم العميل بشرائها خارجيًا)
  • ملاحظات وتعليقات لكل قطعة

تخطيط العمالة

  • تحديد مهام العمل لكل ملاحظة
  • تعيين الفنيين أو الموظفين
  • إدخال تكلفة العمالة لكل مهمة
  • تقدير وقت وجهد العمل

تضمن هذه المرحلة إكمال التخطيط الفني والمالي قبل بدء أي أعمال إصلاح.

المرحلة الثالثة: عرض السعر وموافقة العميل

استنادًا إلى نتائج الفحص، يقوم Motura بإنشاء عرض سعر احترافي تلقائيًا.

يوفر عرض السعر شفافية كاملة، مما يمكّن العميل من فهم الإصلاحات المطلوبة، وقطع الغيار المستخدمة، وتكاليف العمالة بشكل واضح.

ميزات عرض السعر

  • إنشاء تلقائي من بيانات الفحص
  • يتضمن:
    • وصف الملاحظات
    • قطع الغيار (المسعّرة وغير المسعّرة)
    • تكاليف العمالة
    • صور الفحص
  • صيغة PDF احترافية
  • رقم عرض سعر فريد

التواصل مع العميل والموافقة

  • مشاركة عرض السعر عبر واتساب أو البريد الإلكتروني
  • إمكانية مراجعة وتوقيع العرض رقميًا
  • تسجيل تأكيد القبول
  • إمكانية تحصيل دفعة مقدمة أو سداد كامل قبل بدء العمل

لا تنتقل المركبة إلى مرحلة الإصلاح إلا بعد موافقة العميل، لضمان الشفافية والموافقة الكاملة.

المرحلة الرابعة: أمر العمل 
 الإصلاح والتنفيذ​

بعد الموافقة، يتم تحويل عرض السعر إلى أمر عمل.

تدير هذه المرحلة عملية الإصلاح الفعلية، مع تتبع التقدم، واستخدام القطع، وتنفيذ العمالة، والجداول الزمنية للإنجاز.

تتبع أمر العمل
  • تاريخ بدء العمل
  • تاريخ الإنجاز المخطط
  • تاريخ الإنجاز الفعلي
  • متابعة حالة العمل

توثيق الإصلاح

  • نقل الملاحظات من مرحلة الفحص
  • صور قبل الإصلاح
  • صور بعد الإصلاح
  • وصف الإصلاح لكل مهمة
  • تاريخ تأكيد حل كل مشكلة

إدارة قطع الغيار

  • القطع المستلمة
  • القطع المستخدمة
  • تواريخ الاستلام
  • ملاحظات حول التأخير أو القطع الإضافية

تتبع العمالة

  • تعيين الفنيين
  • متابعة تنفيذ المهام
  • مقارنة مدة العمل الفعلية بالمخططة

توفر هذه المرحلة رؤية تشغيلية كاملة ومساءلة واضحة أثناء عمليات الإصلاح.

المرحلة الخامسة: إشعار التسليم  تسليم المركبة​

بعد اكتمال الإصلاحات، تنتقل المركبة إلى مرحلة التسليم.

يقوم Motura بإنشاء إشعار تسليم تفصيلي يلخص جميع الأعمال المنفذة، لضمان فهم العميل الكامل لما تم إنجازه على مركبته.

ميزات إشعار التسليم

  • ملخص الأعمال المنفذة
  • قطع الغيار المستخدمة
  • تفاصيل العمالة
  • صور قبل وبعد الإصلاح
  • الملاحظات والتعليقات النهائية
  • إشعار تسليم احترافي بصيغة PDF


تأكيد العميل

  • مشاركة إشعار التسليم عبر واتساب أو رابط آمن
  • توقيع العميل رقميًا لتأكيد الاستلام
  • اعتماد المركبة رسميًا كمُسلَّمة ومُفرج عنها

يضمن ذلك عملية تسليم احترافية ويُغلق دورة الخدمة بشكل كامل.

لوحة التحكم ورؤى الأعمال

يتضمن Motura لوحة تحكم شاملة في الوقت الفعلي تمنح مالكي ومديري الورش رؤية كاملة لجميع العمليات التشغيلية.

أبرز مؤشرات لوحة التحكم

اعرض تاريخك، واستعرض نمو أعمالك وأهم إنجازاتك.

إجمالي المركبات المسجلة
المركبات قيد الفحص
المركبات تحت أمر العمل
المركبات الجاهزة للتسليم
نظرة عامة على الإيرادات

الأسئلة؟

  • استيراد أنواع وموديلات المركبات
  • تجنب الإدخال اليدوي المتكرر

بيانات مركبات موحدة ومتسقة

  • ورش تصليح السيارات
  • مراكز الخدمة
  • ورش متعددة الفروع
  • شركات صيانة الأساطيل






تعتمد الشركات على Motura لتنمية أعمالها.

انضم إلينا واجعل شركتك مكانًا أفضل وأكثر احترافية.