تخطي للذهاب إلى المحتوى

Propera- نظام إدارة العقارات ERP

منصة متكاملة لإدارة العقارات

نظام إدارة العقارات لدينا هو حل رقمي شامل مصمم لتبسيط وأتمتة وإدارة العمليات العقارية. سواء كنت تدير عقارات سكنية، تجارية، أو مختلطة الاستخدام، يوفّر النظام السيطرة الكاملة على العقارات، المستأجرين، العقود، الشؤون المالية، الصيانة، والإعلانات الإلكترونية — كل ذلك من منصة واحدة. تم تصميم المنصة لتتوسع مع نمو أعمالك، حيث تجمع بين قدرات ERP القوية في الخلفية وواجهة موقع حديثة وسهلة الاستخدام وبوابة عملاء متقدمة.

ميزات النظام الشاملة

يقدّم حل إدارة العقارات مجموعة واسعة من الميزات المصممة لتسهيل العمليات اليومية، تقليل الأعمال اليدوية، وتحسين الرؤية على محفظة العقارات بأكملها.

1. إدارة العقارات

إدارة جميع أنواع الأصول العقارية ضمن نظام مركزي واحد.

يتيح النظام تتبع العقارات المملوكة أو المستأجرة أو المؤجرة مع رؤية كاملة لحالة كل أصل وسجله التاريخي. يمكن تنظيم العقارات على شكل مبانٍ، كتل، طوابق، ووحدات، لضمان التنظيم والقدرة على التوسع.

المميزات الرئيسية:

  • إدارة العقارات السكنية، التجارية، والمختلطة
  • متابعة توفر الوحدات وشغلها بشكل لحظي
  • عرض كامل لدورة حياة العقار والسجلات التاريخية

التحكم المركزي في حالة العقارات عبر المحفظة



2. إدارة العملاء والمستأجرين​

بناء علاقات أقوى من خلال بيانات عملاء منظمة وسهلة الوصول.

يحافظ النظام على قاعدة بيانات مركزية للمستأجرين والمالكين والعملاء، مع ضمان سهولة الوصول لجميع الوثائق والتواصل والسجلات التاريخية.

المميزات الرئيسية:

  • ملفات تعريف مفصلة للعملاء والمستأجرين
  • تتبع تاريخ التواصل والتفاعلات
  • ربط الوثائق والعقود
  • تذكيرات تلقائية للتجديدات والمدفوعات والمتابعات

3. إدارة العقود والإيجارات

إنشاء وإدارة وتجديد عقود الإيجار بسرعة ودقة.

يمكن توليد العقود تلقائيًا باستخدام قوالب محددة مسبقًا لضمان الالتزام والمعايير وتقليل الجهد الإداري.

المميزات الرئيسية:

  • إنشاء عقود الإيجار تلقائيًا من القوالب
  • إدارة شروط الإيجار والودائع والبنود
  • تعيين تنبيهات لانتهاء العقود وتجديدها
  • تتبع حالة العقود والتعديلات


4. الربط بالمحاسبة والشؤون المالية


ربط العمليات المالية بسلاسة مع إدارة العقارات.

يقوم النظام بربط كل معاملة مالية مباشرة بالعقارات والمستأجرين والعقود لضمان سجلات مالية دقيقة وشفافة.

المميزات الرئيسية:

  • إنشاء فواتير الإيجار وتتبع المدفوعات
  • إدارة الودائع، رسوم الخدمات، والغرامات المتأخرة
  • الرؤية المالية لكل عقار أو وحدة
  • التكامل مع أنظمة المحاسبة أو الأنظمة المالية الأخرى

5. الصيانة وطلبات الخدمة


ضمان حل المشكلات في الوقت المناسب وإطالة عمر الأصول.

يمكن للمستأجرين أو المسؤولين تقديم طلبات صيانة يتم تتبعها وتكليفها وحلها ضمن النظام.

المميزات الرئيسية:

  • تقديم وتتبع تذاكر الصيانة
  • تعيين الفنيين وتسجيل الخدمة
  • سجل الخدمة لكل وحدة أو عقار
  • جدولة الصيانة الوقائية

6. إدارة المستندات


تخزين وإدارة جميع المستندات الهامة بطريقة آمنة ومركزية.

ترتبط المستندات مباشرة بالعقارات أو العملاء أو العقود، ما يضمن سهولة الوصول والتحكم في الصلاحيات.

المميزات الرئيسية:

  • رفع العقود، الهويات، الفواتير والموافقات
  • تنظيم المستندات حسب العقار أو العميل
  • التحكم بالوصول للملفات الحساسة بناءً على الدور
  • التخزين الرقمي الآمن للمستندات

7. الحجوزات والإشغال


إدارة الحجوزات قصيرة وطويلة الأجل بكفاءة.

يدعم النظام إدارة التقويمات، مثالية للشقق المفروشة، الإيجارات المؤقتة، أو أنماط الإيجار المرنة.

المميزات الرئيسية:

  • تقاويم توفر الوحدات بشكل لحظي
  • إدارة الحجوزات لكل وحدة أو مبنى
  • رسائل تأكيد تلقائية وروابط الدفع
  • سير عمل متكامل للحجوزات

8. التحليلات والتقارير


اتخاذ قرارات مستنيرة باستخدام رؤى فورية.

توفر التقارير المتقدمة ولوحات المعلومات عرضًا واضحًا للأداء التشغيلي والمالي.

المميزات الرئيسية:

  • تقارير الإشغال والفجوات
  • تحليلات الإيرادات وأداء الإيجارات
  • تحليل تكاليف الصيانة
  • لوحات معلومات مخصصة حسب الدور أو القسم

9. الأتمتة والإشعارات


تقليل الأعمال اليدوية من خلال الأتمتة الذكية.

يتم أتمتة العمليات الروتينية لضمان الدقة والسرعة والاتساق في العمليات.

المميزات الرئيسية:

  • تجديد العقود ودورات الفوترة تلقائيًا
  • الإشعارات عبر البريد الإلكتروني والرسائل النصية للأحداث المهمة
  • سير عمل موافقات العقود والمدفوعات
  • تذكيرات للمهام والمواعيد النهائية

قدرات الموقع الإلكتروني وواجهة المستخدم الأمامية

بجانب وظائف تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، تتضمن الحلول موقعًا إلكترونيًا متكاملًا لإدارة العقارات وبوابة عملاء، مما يتيح تفاعلاً سلسًا للمستأجرين، ومالكي العقارات، والإداريين.

See the platform in action with a personalized walkthrough from our product specialists. 

Request a Demo